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第3部分

优秀员工必备的18种工作方法-第3部分

小说: 优秀员工必备的18种工作方法 字数: 每页4000字

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制造混乱的景象,还会分散你的注意力,让你无法专心工作。留下一两样具有纪念价值的东西就好,你会发现你不再老觉得眼花缭乱!




第11节:第二章熟悉工作环境(5)

开会在即,老板等着看你精彩的企划方案,你正准备拿着熬了数个夜晚的成果向同事展示。在这关键时刻,你怎么也找不到你的文件,面对桌上一片凌乱的局面,你感到焦急万分,就连电子文档也不知存到哪里去了,最后你只能硬着头皮作口头报告。原本精彩的企划内容无法完整展现,你的心血与专业能力也大打折扣。
 
做好文件分类可以让你摆脱这些困扰。把要用而未分类的文件通通整齐地堆叠在一起,放在固定的位置,千万不要散成纸海,这样你要找某一份文件时就有序可循,等看过后再依自己的分类方式归纳好。
 
至于分类到底要分到多细呢?千万不要分太复杂,复杂的分类系统反而可能造成寻找不便。一般来说,100个档案中,每个只装2份的文件,不如分类成20个档案,每个有10份文件来得方便。过于复杂的分类,在一段时间后可能会被你遗忘,让你由于找不到文件而倍感挫折,达不到你原来进行分类想要达到的目的。
 
迅速融入新集体
 
俗话说,多个朋友多条路。善于交际的人总是在不断地扩大自己的交际范围。因为他们深知,认识一个新朋友就等于进入一个新的社交圈,从而认识一批新朋友,这对自己熟悉新的工作环境,迅速融入新的集体大有裨益。
 
1。广泛参加各种团体活动
 
集训、研讨会、夏令营、冬令营等都是志趣相同者组织的团体活动,即使你兴趣不高,最好还是积极参加,因为这是创造交际机会的好场合。更为重要的是,各类社团组织、学术团体群英荟萃,有助于切磋技艺,研究学问,开拓自己的知识视野。
 
2.利用好与人合作的机会
 
与人合作的过程,实际上就是结交朋友的过程,是扩大社交范围的好机会。众所周知,志同道合的人才能成为真正的朋友,共同的事业是寻觅知心朋友的前提条件。因此,在工作中不要拒绝任何与人合作的机会,并且还要发掘共同的事业,这样才能广交各路好友,为自己实现人生理想推波助澜。




第12节:第二章熟悉工作环境(6)

3.培养自己的好奇心
 
一个兴趣、爱好广泛的人,在人际交往中占很大优势,易于与各种人结交朋友。但如果你的爱好单一,在与人交谈的过程中就要注意一些问题。比如对方谈论的一些事你并不擅长,你也要表现出强烈的兴趣,这样就能博得他的欢心,赢得他的好评。如果对方恰好能对你的工作提供帮助,他肯定会毫无保留地帮助你。不管什么样的集体活动,不管受到谁的邀请,都要兴致勃勃地去参加。只有这样才能让人感受到你的魅力,让人感受快乐的气氛,同时也能让自己快乐。
 
4.尽量克制自己的性格
 
俗话说,物以类聚,人以群分。志趣相投的人凑到一起,很容易成为朋友,因此许多人在选择朋友时都习惯性地选择志趣相投的人。但是,社交与结交朋友是两码事,社交圈中结交的“朋友”,并不是我们平常所说的朋友,而是生意或工作上的伙伴。因此,在社交过程中,不能以结交朋友甚至是知心朋友为标准,而应该抱着互相学习、互相借鉴的心态,接受各种各样的个性。
 
5。积极参加集体活动
 
有些公司每逢周末、节日都会举办联谊会、舞会、茶话会等庆祝活动,许多人一起参加。如果你想多结识一些朋友,多寻找一些发展机会,那么即使你喜欢独处,也要积极参加。
 
由于团体活动参加的人数众多,因此是结交各种层次人士的绝好机会。平时大家工作都很繁忙,压力很大,在活动中非常容易放松自己的心情,敞开自己的心扉,从而更容易结识到志趣相投的好朋友。
 
在现实生活中,有些人只知道埋头做自己的事,拒绝与他人一起干。他们认为参加集体活动是浪费时间,因此只做自己想做的事,从不顾及他人的感受。一个把自己孤立于集体之外,不顾他人感受的人,必然是一个对团队合作意识淡薄的人,不仅无法结交朋友,工作中也很难取得突破。
 
需要注意的是,参加聚会、联谊会等集体活动时,绝对不能流露出一丝不情愿、不耐烦的感情。有些人去参加联谊会或酒会时,像个局外人一样在自己周围拦起一道铁丝网,在铁丝网里什么也不干,还不停地发牢骚。这样的行为,不仅会败坏周围人的兴致,他自己也会不愉快。一旦参加活动,就要竭尽所能使自己以及身边的人都快乐,充分展现自己的性格魅力。而一个有性格魅力的人,一定是受大家欢迎的人。




第13节:第三章尽快进入工作状态(1)

第三章尽快进入工作状态
 
平稳度过“蘑菇期”
 
很多职场新人都有这样的经历:本以为埋头苦学十几年,终有一日可以大展身手,却发现自己被分配到不受重视的部门;被安排做打杂跑腿的工作;得不到必要的指导和提携;在“阴暗”的角落里自生自灭;经常还会遭受无端的批评、指责,代人受过。因此他们怨天尤人,觉得生活对自己太不公平,甚至还有人干脆放弃了当初千挑万选的工作。
 
新人往往会觉得这是企业对自己的歧视,然而事实并非如此。这段毫无光彩的“蘑菇期”对企业和个人都大有好处,可以使企业和新员工之间进行最大限度的磨合和适应。充当一只默默无闻的“蘑菇”,是绝大多数职场新人走向成熟的必经之路。
 
对员工来说,一些简单的、没有技术含量的基础工作,是了解企业的生产经营状况和客户的基础。对企业来说,管理者可以从一件小事、一个细节中发掘人才,充分发挥他们的优势,有利于促进企业的发展、壮大。
 
刚进入企业的大学生专业水平不相上下,人格特质却迥然不同,企业更愿意选择踏实肯干、责任感强、积极主动并善于思考的新人。持之以恒地完成简单任务、做好“小事”,会让你在周围的人中脱颖而出,领导才会放心地委以重任。而那些急功近利、心浮气躁的人,连芝麻绿豆大的事都做不好,怎么可能担当重任呢?换个角度去思考,如果你是领导,你也会做同样的选择。
 
但是从职场新人的角度来看,当踌躇满志的理想遭遇“暗淡无光”的现实,自信必然会受到重大打击,从而丧失工作的热情,产生敷衍应付的态度。因此,如何快速、高效地度过职业生涯中那段最痛苦难熬的“蘑菇期”,积累工作经验和人生阅历,是每个职场新人必须解决的问题。
 
积极认真的工作态度,是你脱颖而出的先决条件。认真对待你所从事的工作,不放过任何鸡毛蒜皮的小事和看似微不足道的细节,竭尽所能把它们做到最好,为你的发展之路奠定坚实的基础。正如一位作家所言:“无论做什么事情,都应该尽心尽力,一丝不苟,因为究竟什么才是大局,什么才是最重要的,这一点其实我们并不清楚。也许,在我们眼里微不足道的细节,实际上却可能生死攸关。”




第14节:第三章尽快进入工作状态(2)

要想改变环境,就要先适应环境,知己知彼才能百战百胜。对职场新人来说,进入一个并不满意的公司,被安排到一个并不起眼的岗位,做着无聊的工作时,适应环境是第一要务。能很快适应并融入环境的人,才能更好地完成自己的工作,反之就只能将自己置于痛苦的深渊。从这个角度来说,“蘑菇期”对新人至关重要,直接决定了他日后的工作,甚至一生。
 
低调做人能让你得到更多的注意。年轻人在做完工作、取得成绩后,总是渴望得到上司和同事的赞赏。但是,并不是你的每一点成绩都会引起别人的注意,并且这也不能完全证明你的真实水平。只有脚踏实地地做事,取得更大的成绩时,才能一举成名,成为上司和同事关注的焦点。
 
“蘑菇期”不仅是对一个人专业知识的考量,还对一个人的职业道德、耐心、毅力等多方面的能力提出了更高的要求。这时,很多年轻人选择逃避,但这解决不了任何问题。就算你侥幸绕过了这个难关,还会遇到千万个相似的难关,你总不能当一辈子的“逃兵”吧?!
 
锁定一个目标,然后持之以恒地努力,只有这样才能帮助你更快地度过“蘑菇期”。厚积薄发,方能游刃有余。只有在这个艰难的过程中不断积累宝贵的经验,提高自己的工作能力和个人素质,才能为自己锻造出更强的竞争力,走上通往职业成功的道路。
 
尽善尽美,一开始就要做对
 
成功者之所以成功,因为他们做事情精益求精,力求完美。当一个人把事情处理得尽善尽美时,他心里的快乐远非笔墨所能形容。那些做事马马虎虎、敷衍了事的人,不但对不起自己的工作,更对不起他自己。
 
在某大型机构一座雄伟的建筑物上,有句感人至深的格言:“在此,一切都追求尽善尽美”。如果每个人都能采用这一格言,实现这一格言,决心无论做任何事情,都竭尽全力达到尽善尽美的结果,那么我们的世界将会充满幸福和美满。
 
当然,这样的重担绝不能寄托在一个不重视工作细节的人身上,因为他不可能一开始就把事情做对,更不会追求精益求精,把事情做到尽善尽美。这样的人不仅不会取得任何成就,甚至连他的工作和人品都会遭到他人的轻视,影响他的一生。事实上,要杜绝这个问题并不难,只要把握好每一个细节,一开始就把事情做对,无论什么人,无论什么工作。这都是最起码的要求。




第15节:第三章尽快进入工作状态(3)

一开始就把事情做对,前提是认真的工作态度和强烈的敬业精神。只有真正把工作当成自己的事,用老板的心态对待自己的工作,才会全身心地投入其中,并为之付出辛勤的汗水,直至达到自己的目标。反之,如果你认为自己只是在为老板打工,干一份活就拿一分薪水,你必定会在工作中偷奸耍滑,投机取巧。虽然从表面上看,蒙受损失的是企业,但事实上,吃亏最大的是你自己,因为你失去了取得成就最宝贵的品质——认真。
 
一位老板要提拔一名员工,一定会挑选工作尽职尽责,凡事都力求做到最好的人,绝对不会看中那些拖拉懒惰、做事漏洞百出的人。他们最满意的人,做事时必须井井有条,不辞辛劳。
 
做事力求完美,不但可以使你精神愉快、身强体健,并且可以使你的才能迅速提高,经验日渐丰富,从而被老板委以更重要的工作。从这个角度来看,把事情做到尽善尽美是你一生成败的最关键因素。
 
很多人不能成功,总是找出这样或那样的借口,企图为自己的过错开脱。当然,这其中存在一些客观因素。但事实上,最致命的问题出在他们自己身上。
 
失败的最大祸根,就是从小养成敷衍了事的习惯,而成功的最好方法,就是把任何事情都做得精益求精、尽善尽美,让自己经手的每一件事,都贴上“卓越”的标签。
 
在很多时候,执行中的一点点纰漏,都会导致结果截然不同。正如一位伟人所说:“轻率和疏忽所造成的祸患不相上下。”�

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