优秀员工必备的18种工作方法-第2部分
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第6节:第一章掌握基本知识(6)
造成这种情况的一个很重要的原因便是他们把薪水当作衡量一切的标准,对薪水缺乏更加深入的认识。大多数人因为眼前的薪水微薄,而将比薪水重要的东西放弃了。
拿一份高薪,是很多人的奋斗目标和理想,但仅仅为薪水而奋斗,是无法走出平庸的生活模式的,也不会有真正的成就感。一个人如果只是为薪水而工作,没有更加高尚的目标,那么最终只能让自己受到伤害,无法体验成功和幸福。
也许你目前的薪水并不高,但如果你喜欢这份工作,认为你的能力可以在这里得到尽情施展的话,那么,努力工作吧!靠着不断换工作以求得一份高薪,是无法攀上成功之阶的,最明智的办法便是选择一件即使酬劳不多,也愿意干下去的工作。当你热爱你的工作时,你会在工作中感受到无穷的乐趣,迸发出无限的动力。你的能力会更加出色并被周围的人认可,你也将成为炙手可热的人物,钱财自然就滚滚而来了。
不要为薪水而工作。工作固然是为了生计,但是比生计更可贵的,是在工作中充分发掘自己的潜能,发挥自己的才干,做正直而纯正的事情。如果工作仅仅是为了面包,那么生命的价值也未免太低俗了。
仅仅满足生存需求,这不是我们应该追求的。我们还应该有更高层次的需求,有更高层次的动力驱使。不要麻痹自己,告诉自己工作就是为了赚钱——人应该有比薪水更高的目标。
工作的质量决定生活的质量。无论薪水高低,工作时尽心尽力、积极进取,能使自己得到内心的平静,这往往是事业成功者与失败者之间的不同之处。工作过分轻松随意的人,无论从事什么领域的工作都不可能获得真正的成功。将工作仅仅当作赚钱谋生的工具,这种想法本身就会让人蔑视。
成功人士的经验向我们揭示了这样一个真理:只有经历艰难困苦,才能获得世界上最大的幸福,才能取得最大的成就;只有经历过奋斗,才能取得成功。
第7节:第二章熟悉工作环境(1)
第二章熟悉工作环境
了解自己所处的环境
在大多数人的一生中,有三分之一的时间是在工作中度过的。从事何种职业,如何从事该职业,对于一名员工来说都是要认真考虑的问题。而对于初涉职场的新人,面临社会角色的变化,面对新的环境和新的人群,只有尽快地熟悉周围,融入新环境,才能让自己适应工作,从平凡变成优秀。
进入一个新环境,必须了解以下信息:
一、了解公司内部以及周围的自然环境,譬如公司各部门办公室的分布情况,卫生间的位置,公司附近有什么超市和商场,公司附近的车站情况等。这些在你看来也许都是不起眼的小事,你会觉得在需要的时候问一下别人就行。但准备工作的好坏会对做事的效率产生很大的影响,当上司让你去某个部门传送文件,你却问他该部门的位置,上司脸上的诧异表情可想而知。
二、熟悉公司的内部组织,比如公司有哪些部门或科室,每个部门的负责人是谁,负责的工作是什么。除此之外,还必须在最短的时间内弄清楚公司的经营方针和工作方法,这样才能确保自己和公司站在同一立场,朝着同一个目标奋斗。
三、了解并严格遵守公司的规章制度。每个公司都会有员工手册,这是新员工认识公司规章制度最直接的途径。但要想迅速融入这个新环境,得到新同事的认可,了解员工手册上的规定远远不够,还必须多看、多想、多向身边的人请教,否则得罪了人还不知道。比如,有些公司明文规定禁止办公室恋情,有的公司不允许在上班时间接打电话。
四、掌握当权者的相关信息。新人到新工作环境中,必须认清这个工作体系中真正掌握权力的人们。除了各级上司之外,还可能包括一些职称不响亮,却掌握特殊权力及信息的“隐形掌权人”。了解这些人的信息,可以看出公司所重视的个人素质,有针对性地提高自己各方面的能力,为搞好人际关系打好基础。
五、了解公司的人际关系情况。有时候,总经理与销售经理是好朋友,你的上司却和财务经理面和心不合,行政主管是董事长的亲戚。新人要多观察、多请教,多从同事的谈话中找到各个派系的组成人员及利害关系,从而使自己的成功之路更加平坦。如果你诚恳、谦虚,通常会有人愿意主动向你“吐露心声”。
第8节:第二章熟悉工作环境(2)
六、了解公司的潜规则,有助于你顺利通过新人期。要想处理好复杂的人际关系,就要多看、多听、多干、少说。还可以从公司的特定文化中分析“潜规则”,要“入乡随俗”,不要轻易“越雷池一步”。当各种利益产生冲突时,能让就让,不要斤斤计较,千万不要因小利而失大利。
七、确定自己的工作性质和内容。譬如,你的工作内容是什么?在公司里处于什么地位?什么新项目可以让你一展所长?在做好本职工作的同时,要加强与同事的合作,给人一种你的工作不可忽视的印象。当同事和上级们习惯有你的存在的时候,大家对你的重视也就不言而喻了。
八、了解公司的企业文化。企业文化是一个公司长期以来形成的不可言传而靠行为来体现的思想、观念和态度,是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。想尽快融入新环境,必须学会察言观色,并且要谦虚地向前辈请教,积极适应公司的企业文化,而不是一味地想改变现实,否则就会停滞不前。有外国的调查报告显示,一般公司裁员,95%的原因都是由于员工未能融入公司的文化所致。
对员工来说,职场中,只有让自己与企业文化合拍,才能更好地施展自己的能力。尤其是对很多年轻人来说,无论从事什么新工作,首先必须对公司的一切信息都了然于胸,这样才能在工作中做到游刃有余。
尊重我们身边的人
一家公司就是一个小社会,每个成员的关系既可以是平等和睦的,也可以是剑拔弩张的,甚至还可以是势如水火的,这关键要看他们如何表现。对每一个员工来说,处理好人际关系都至关重要。这样在你周围会形成一个良好的氛围,无论对你的工作还是生活都有很大帮助。
很多人往往把注意力集中在上司、老板身上,对那些职位比自己低微的人不屑一顾,甚至随意责骂他们,完全不顾他们的感受。他们觉得只要在上司面前表现得好,上司就会赏识自己,提拔自己。殊不知,上司不仅仅关注员工的正面表现,其他的一些侧面表现也是他们对一个员工进行评判的重要标准。还有些人为了表现自己,就肆意地贬低同事的工作成绩或能力,致使同事关系很糟糕,最终使自己人缘尽失,落到孤家寡人的地步。
第9节:第二章熟悉工作环境(3)
很多人不尊重同事,因为他们认为这些人对他们的工作没有任何帮助,不需要团结他们。但事实上,尊重别人就是尊重自己,只有自觉地尊重别人,别人才会发自内心地尊重你。许多看似对自己毫无帮助的人,或许在你面临危难时成为你的“救命恩人”。
这是我曾经看过的一则小故事:
一只狮子抓住了一只小老鼠,这只狮子经不住老鼠的苦苦哀求而放了到手的猎物。小老鼠临走时说:“以后有机会我一定会报答你的。”狮子说:“你一只小小的老鼠能帮我什么?”后来狮子掉进了猎人设计的陷阱,被猎人用巨网网住了。在生命攸关的时刻,小老鼠带领它的家族成员,咬断了巨网的绳索。狮子得救了。
狮子从来没有想过老鼠会给它帮助,更想不出老鼠能给予它什么帮助。但正是不起眼的老鼠,在森林之王深陷网索,空有一身巨力却无计可施的时候,用自己的牙齿救出了狮子,报答了它的救命之恩。虽然老鼠的力气小,可是在这紧要关头,比万钧之力更有用。
戴尔?卡耐基说:“人与人之间需要一种平衡,就像大自然需要平衡一样。不尊重别人感情的人,最终只会引起别人的讨厌和憎恨。”
在单位里,无论同事的职位高低、能力大小、人缘好坏,都要做到一视同仁,应该尊重他们。如果你对同事趋炎附势,甚至为了满足自己的私欲而搞起小圈子,那么你很快就会遭到其他同事的反感。长此以往,不仅会影响你与同事之间的关系,妨害你一开始就好好开展工作的愿望。更为严重的是,一旦你深陷险境,你就会在自己缔结下的同事关系中尝到苦果。
因此无论是新员工,还是老员工,要想有一个良好的工作环境,就必须尽量跟每一个同事保持友好的关系,不参加任何一个办公室团体,更不要卷入办公室政治或斗争。只有保持和睦的办公室环境,彼此的配合才能默契,工作才能顺利,才更能得到上司的赏识。上司们不会忽略那个可以将办公室关系处理得井井有条的人,这样的管理才能也是他们所重视的。
第10节:第二章熟悉工作环境(4)
合理利用办公桌
在办公室里,办公桌是我们最密切的伙伴,我们绝大多数上班时间都是在办公桌前度过的。通过对办公桌的利用,可以看出一个人的性格、爱好等诸多方面。让你的办公桌改变一下,好好整理一番,也许你的上司就会认为你是一个勤奋、有效率而且有团队精神的员工。
摆放要整齐。也许你的东西很多,但是摆放可以很整齐。各种文档分门别类,排列得非常合理而且具有逻辑性。整个桌面安排得井井有条,任何机器、文档,即使一支笔都在它应该在的地方。这样可以让人觉得你精力充沛、有干劲,一切以工作为中心。
适当地展示自己的成绩。你可以将一些引以为豪的凭证摆在办公桌上,如公司给你的奖励,某次竞赛中得到的获奖,或是先进个人奖章等,这样可以让人觉得你很有进取心。但要注意,自我展示要有度,不要将办公桌变成了你的“展览品”展示桌,否则便会弄巧成拙。别人会很容易认为你是一个张扬的人,从而对你产生厌恶感,要学会“退让”的哲学。
也许你的工作很繁忙,等待处理的文件资料堆积如山,回不完的传真和留言条,杯子、电话机、装饰品等等,这些东西堆在桌子上会显得凌乱不堪,甚至将你淹没在混乱的办公桌中。混乱的办公桌并不能代表混乱的工作,但杂乱无章的桌子会影响你的工作效率。那么如何才能让你的办公桌也变得出色起来呢?
该丢掉的就丢掉,比如没用的餐具,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆放在桌子或茶几上。对于还没看的报纸杂志,可以养成随手把想看的文章剪下来贴到剪贴簿的习惯,剩下的则可以丢掉,因为摆放过久你也不可能再看它了。过多而无用的笔,可以保留几只常用的,而剩下的则可以将它们拿走。也许你有很多饰品,这可以让你的生活富有情趣,但满桌子的相框、玩偶、摆饰会制造混乱的景象,还会分散你的注意力,让你无法专心工作。留下一两样具有纪念价值的东西就好,你会发现你不