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第3部分

靠自己成功(全文)-第3部分

小说: 靠自己成功(全文) 字数: 每页4000字

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第11节:“不小心”的悲剧(2)

工作的“彻底”同“忠实”,两者是孪生的兄弟。当一个职员到了做事不但做到“尚好”,“近似”,而必求其绝对的好,绝对的彻底的佳誉,从这中间,他所得到的在上的人之器重,自然较别种东西大得多。
 
例如,一个年轻的速记员笔记正确,读音拼音可靠,而他的判断力同常识,又足以使他解决说得太快时所发生的含混,或不合文法结构的字句,这样的速记员,是永远不会失业的。
 
有些人的头脑简直绝对不能发正确动作的指令。他们的精神作用是不精密的。假使我们来分析这些人,我们可以发现,他们是不会严密地观察,尖锐地思考的。不缜密的思想者,也就是不正确的做事者。
 
“喂,那是很好的。不要在那件事上费掉太多的工夫,那是真不上算的,没有意义的,查利!”这是一个家具商店的店主,对一个新进的供杂差的学徒所说的话。这学徒在有空闲时,总要拿了工具,练习修理家具。不久,他对于修理家具的技术,十分熟练,于是店主就正式升他制造家具。店主对他的惟一不满意的地方,就是觉得他工作得太专执,所以常要这样说:“一只钉可以了事时不要用两只钉,一小时可以了事时不要花费去两小时,那样分外的讲究是不上算的!”
 
但是那个学徒是不肯满足于“尚好”、“近似”的。他坚持着每一件事,都要做得彻底,坚持着他手中所做出的每一件工作,都是在他能力范围以内的尽善尽美。这是他的商标。
 
这个青年人小心谨慎做事的决心,使他在数年之中,达到一个重要而高等的位置,现在是一个管辖千百职员的人了。
 
做事绝对精密,绝对正确的名誉,对于一个从业的青年,其益处等于大量的金钱资本。人人都能信任他,都给他便利。
 
假使世间人人,都能将他的良心注入他的工作,人人谨慎小心地工作,则不但人命之丧失,身体的伤害,可以比现在大大地减少,而且人们的人格、品德,也可以大大地提高。




第12节:工作系统化(1)

6工作系统化
 
在许多规模比较狭小,而同时其地位永远没有高升的希望的公司中,你可以看见,许多高级职员是在拆邮件,理信件,递字条,以及做种种低级雇员也能为之的事务。你会看见,全部公司中的职员,都工作不得其道;做出种种错误的,不经济的,不适当的工作,就因为工作缺乏系统的缘故。
 
很少的商主或经理,对于时间的经济与职员的能力有相当的研究,大部分的商人总不善指挥与利用其职员,总不能使工作系统化,以增加其职员的办事效率,至于数倍。
 
工作没有系统的商人,每因办事方法之失当,而蒙大量之损失,他们不懂得怎样去处置事务。他们要做出重复的矛盾的事;他们做事,有的地方“过之”,有的地方“不及”。他们的营业,处处落于人后。他们不能清理,不能改进。一切都在混乱中。
 
有一位商人,曾将“缺乏系统”一事列为许多公司失败的一大原因,工作没有系统,而同时想要做大规模的营业的人,每每会苦于人手的不敷。他们以为,只要人雇用得多,事情就可以办好了。其实,他们所缺少的,不是更多的人,而是更有效的工作系统。他们办事不得当,工作没有计划,没有系统,因之浪费去大量的职员的精力与体力。
 
指挥失宜,没有系统的工作,决不能使任何机关,商店的业务有效率,有起色。而精细的计划,简单而有效的系统,却能使中等的人材,获得巨大的成绩。
 
我心中记得一个人,他真是一个“无头的苍蝇”,不管你在什么时候去看他,他总是忙得喘不过气来,他只能拿出几秒钟的时间,来同你谈话。假使你显出要同他长谈的姿势,他会拿出他的手表来,提醒你,他的时间是宝贵的。他公司中的营业,做得很大,但开支更大,他不懂得人工经济的原理,他只想雇用更多的人,以补救他凌乱的办法,补救他系统之缺乏。他有着一个无系统之头脑,他缺乏处置事务之能力。
 
结果,他的事务,是一团糟。他的办公室,他的写书桌,有如一间旧货铺,他老是忙碌,甚至没有时间可以把手头的东西安置好;即使有时间,他也不知道应该安置在什么地方好。我曾好几次到他的办公室,看见他常在堆积凌乱的信件纸张中寻找东西。




第13节:工作系统化(2)

这个人自己及他的职员的工作没有系统,而他却只知道催促他的职员,告诉他们一切都已落后,督促他们工作更宜努力。一切尽在混乱中。各人做完一件事后,都不知道应该再做些什么。假使去请命于他,他只能催他们尽力干去。他不能发出固定、具体的命令。他没有工作计划,没有工作纲领;于是各人自为,各不相干;除却他常要去催促他们以外。
 
我同时又认识一个与他同业的竞争者。他从来不见得忙碌。他总是平静,安详,永远不会慌张。不管业务怎样繁重,他总有时间可以从容地招待你。在他的公司,办公室中,一切都有条不紊。大家似乎个个不忙碌,然而事务却进行得很顺利,没有混乱,没有矛盾的工作,也没有不必要的重复的工作。
 
他每晚清理他的写字桌。重要的信,立刻就复。定货单赶快地填发。所以他的营业,虽大过于前述的人百倍,然而别人在外表看来总是意想不到的。一切事务的进行整齐得像钟表转动一样,因为他能用他的头脑;他能指挥他的职员,能系统化他公司中的工作,所以甚至连每个学徒,都能感觉到自己是那大系统中的一部分。各人都照一定的程序,因此一切慌张凌乱的现状,都消除了。
 
时间没有浪费。人工没有浪费。办公室中不慌张,不凌乱。这位条理井然的店主,给人以一种“力量”“平衡”“安详”的印象。他不是常埋首死做。他不是躬亲一切琐事。
 
工作愈能有系统,则时间愈能多。他的事务,按照着程序而进行。他的业务之成功,不在他之每时每刻都去监察、督促他人。他能支配、指挥他人;他能订下工作计划,然后由别人执行他的计划。
 
今日之世界是思想家、计划家的世界。只有深长而有系统的思想家,能订立计划,并有力量执行的计划家,才能得到成功。今日之世界中,没有头脑不清楚,办事无方法的人立足的余地。我们必须有计划,有系统!




第14节:等不得一等

7等不得一等
 
有一位有学问的人曾经说,在现代的人类事务的活动中,构成“伟大”的要素有二:能力与敏捷。前者往往是后者的必然的产物。因为,一个人而能够懂得光阴之可贵,而不能肯轻易放过一分一秒的时间,则最后他的生命,总会印上“能力”的标记。
 
凡是真正成功的人,总不会是没有“做事敏捷”的习惯的。一个人而做事常常不准时,赴约会常常迟到,付款常常延缓,则在事业界中,别人对他,会生出不信任的心理。他的内心也许是很忠诚,很可靠的;但是别人不管到这点。在事业界中,进行事业的最重要的规律,就是“准时”与“敏捷”。所以凡是不能敏捷做事,不能准时践约的人,必不能得到他人的信赖;纵然他居心忠诚。仅仅居心的忠诚,何补于他的行动的迟缓?
 
一个人做事,能够不错过一分一秒,则他在事业上,一定能大占便宜。拿破仑自己说,他之所以能击败奥国的军队,就因为奥国的军人不懂得“五分钟”时间的价值。“每错过一分”,拿破仑说,“即是多予‘不幸’一分可乘之隙”。
 
进行业务,最贵准时。因为准时做事的人,能够不致浪费自己的时间,也不致浪费他人的时间。拿破仑有一次请他的将士同他聚餐,因为各将士不能依时而到,所以拿氏就一人独嚼起来。待到各将士姗姗而来时,拿氏已经要餐罢离座了。拿破仑说:“诸位!餐时已过,现在我们应立刻办公了。”
 
有些青年人,就因为不能敏捷,不能准时,遂至失掉了上升及得到高等位置的机会。在已故的樊团毕而德(GVauderbilt)看来,不能准时,竟是一种不可恕的罪恶。有一次,他约定一个人,在上午十时,到他办事室中谈话。事先,这个青年人曾经请托樊氏,替他钻营一个位置。这天,樊氏预备在谈话之后,领他去见一位铁路总办,因为铁路上正需要一个职员。青年在十时二十分去请见,但樊氏已经不在办公室中了,他已赴另一个集会去了。几天以后,青年请准樊氏,重行会见。樊氏问他为何上次不依时而至;青年回答说:“先生,我是在那天的十时二十分到的。”樊氏立刻提醒他:“但我是约你在十时来的!”“是的,我知道。”青年支吾地回答,“但是二十分钟的相差,没有什么大关系吧!”“不!”樊氏严肃地说,“能否准时,是大有关系的。即以此次之事而论,你不能准时,所以就失掉了你所想得的位置;因为就在那天,铁路中录用了一个职员了。而且,容我告诉你,青年人,你没有权利可以这样的看轻我的二十分钟时间的价值,而让我在这时间中闲着等候你。在这段时间中,我正要应着另外两个重要的约会呢!”




第15节:直截爽快(1)

已故的莫尔干(J。P。 Morgan)曾告诉他的朋友,他将他自己的每一小时的时间,当作价值一千元。青年人都肯承认,以莫尔干那样的人,把自己的时间的价值,说得这样高贵,实在不为夸张;然而他们自己,却常要虚掷宝贵的光阴。他们不想到,光阴对于自己,也许是同对于莫尔干一样的贵重呢!
 
凡是对于今日的事务,不能当日料理清楚,而要挪用“明日”的时间,以为之抵补的,这样的人,能够期待着在事业上得到成功吗?只有机警,敏捷,一呼即应的人,才是能够得到胜利的人。敏捷的习惯,是可以加强人的力量与各部机能的。
 
敏捷、准时习惯之能否养成像别的习惯一样,全视一个人的幼年的环境与训练。凡是一个儿童,在父母吩咐他事时,常说“等一等”,教师吩咐他做功课,常常要忘掉,而在他游戏没有完毕以前,不肯履行任何差遣。这个儿童,长大起来,一定是一个不能敏捷,不能准时的人,一定是一个机会当前,每要坐视其错过,反而为旁人获得的人。
 
纳尔逊侯爵说:“我一生事业之成功,就在每做一事,必提前一刻钟下手。”
 
“准时在君王是一种礼貌,在士君子是一种义务,在办事的人是一种需要。”
 
8直截爽快
 
不久以前,在我走进一家大商店的门口时,迎面看见了一块牌示:“说话请直截爽快!我们是要忙

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