8小时+从优秀到卓越的效率法则-第13部分
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5。我因为无法在一些事情上投放足够时间感到愧疚。321
6。任何时候只要我加入到一个团队中，我总是处于领导者的地位。321
7。我忙得没有时间吃饭、睡觉或放松。321
8。我很难决定出什么是真正重要的，而什么又是紧急的。321
9。当别人要我做事时，我很少说“不”。321
10。我不想让任何人失望，所以我通常会同意帮忙。321
解释：
在本次测评中，分数越高越不好。
≥24：你接近崩溃的边缘，很危险。
23…15：你应该得到比现在更多的回报。
≤15：祝贺你！你现在拥有对自己生活的掌控权。
过度投入和压力
完全没有压力等于死亡。极度高压也等于死亡。关键是要在两者中间找到平衡点。研究表明，适度的压力对于人们保持动力和获得最佳表现至关重要，但是压力过大则会迅速摧毁整个表现，同时也会毁掉当事人。
（图形）
如果工作很无趣，那就是你做得不对。（文字在灯泡中）
导致压力过大的原因很多。对很多人来说，永远前进的推动力，战胜生活的挫折和失意，满足每个人的期望都是造成压力的重要因素。
给生命施压的既有命运也有自己的抉择。所以，做好你的抉择对于自己的持续健康和幸福是非常重要的。你必须选择战胜你过度投入的习惯。
战胜过度投入五步骤：
列出你投入的每件事。再分别列出你的工作活动和私人活动。
列出你想拥有的所有事项，并列出所有你真正想做而现在没做的事。
重新看一看#1的清单。考虑到你的时间及自己的重要事项，这些事情中有哪些是你不应该做的？
做一个计划，让自己从#3里的所有事项中解脱出来。
具体定出你将从什么时候开始去做#2里所列的每件事。
减轻负担对于你的成功和生活幸福至关重要，也可以确保你仔细审查每一个关键步骤。
步骤1：列出你正投入做的每件事。每件事指的是任何你在做的事，任何一件事。
步骤2：列出你想拥有的所有事项，并列出所有你真正想做而现在没做的事。没有做你真正需要或感觉应该做的事会迅速增加你的内疚感，让自己精疲力竭，在个方面的效率也大幅度下降。问问你自己以下问题：
什么对你来说是真正重要的？你的首要任务有哪些？
你希望自己有更多时间和精力去做，但是因为有其他事情所以没法做的事情有哪些？将这些事情具体列出来，不要有所保留。可能你没法很快找到时间去做所有这些事，但你还是要把它们都列出来，这样会让自己心里好受些。
步骤3：重新看看#1清单。考虑到你的时间及自己的重要事项，这些事情中有哪些是你不应该做的？
像这样去评价每一项：
这个对你来说重要吗？这种重要性是不是属于第二象限的那种重要性？
如果你现在没在做这件事，假设重新给你选择的机会，你会去做吗？事后的看法往往会比先见更为清晰！你是不是曾经这样想过：“如果我那时能知道现在所知道的，我肯定不会去做这件事”？这些是你应该首先清除的活动。
你必须要亲自去做这件事吗？你可以而且应该这么认真地把时间和能力投入到这个目的、这项工程、这个追求上吗？如果答案是否定的，那么你最好就不要开始去做，如果已经在做了，那就想办法逃离。
步骤4：做一个计划，让自己从#3里的所有事项中解脱出来。
让你自己从过去投入的一件事情中脱身有时候会很难但很有必要。去衡量一下每个情况。怎么样才能优雅（或者即使不是很优雅）地把某个项目从你的清单上删除？
如果这是一项和工作相关的任务，而你又处于领导者或管理者的位置，那么你的部门里很可能会有人很愿意去多承担一点责任、多获得一点权力。把这项任务交给那个人去做吧。（第九章将详细说明怎样委派任务。）你这样做不仅可以给这个被委派人以成长和锻炼自己技能的机会，并且可以让你这个管理者工作效率更高。好的领导者从来都不会事必躬亲，因为那根本就是不可能的。
如果你没处在管理层，找不到人来委派任务怎么办呢？你就是那个经常获得成长机会的人？你的老板不允许你再把任务交给别人？即使这样，也不要放弃希望。第十章会告诉你一些办法去根据自己的主次任务做一些协商，从而减少一些自己的职责。
每个人都可以在工作之外试试委派任务给别人的过程。你这几年来是不是一直都是保龄球协会的秘书？你有没有在某个俱乐部或自己创办的组织里担任领导者的职位？人们是不是又指望着你去担纲领导学校的狂欢节？你下班后是不是依然很忙，忙得家人和朋友都看不到你的踪影？
重新看看所有这些项目。你是不是应该适当退让，而让其他人去开发他们的领导潜能并尝试他们的想法？这次你是不是可以不让自己的名字出现在选票中？你能不能让其他人来协助你的工作，从而让自己活得轻松点？你是不是有个副手几乎都不做什么事情？如果没有你那个组织是不是照样可以运作？它是不是对你来说比对其他人更重要？
如果大家这次不再仰赖你的话，你是不是会觉得如释重负？如果回答是肯定的，那就把它交给别人去做。不要让亲力亲为的态度影响了你工作的效率。
步骤5：具体定出你将从什么时候开始去做#2里所列的每件事。
这些“应该做而现在没做”的项目应该归入你的时间表。这些项目是你参照自己的首要任务和价值取向需要并且想去做的事。这些项目可以让你获得成就感，满足自己的需求和欲望。
为你自己做一个计划。真正投入进去，行动起来去做吧。
避免重复行动
你在执行计划时，还需要培养防止其他活动侵蚀自己生活的意识和技巧。一旦你为那些活动打开了房门，即使只开了一条缝，它们也很可能会走进来占用你的时间。
总之，对于每个新的要求，你在同意之前都必须学会实际地去评估。
·仔细聆听。这本身就是一种被很多人忽视了的艺术。不要简单地听别人说的每个字，而要清楚地知道别人问的到底是什么——是什么，涉及到哪些方面。如果有不确定的就问。你越透彻地理解了别人要你去做什么，你的反馈就会越好。认真想想你该怎么回答，不要分心。在回答之前你有权花时间去好好思考。聆听是非常积极的一个步骤，因为聆听代表了你对自己和说话人双方的尊重。
·停下来。稍作停顿。好好想想。人们几乎都极其害怕沉默。学会冷静沉思这一门艺术，在别人对你提出请求后运用好这一艺术。控制住自己说话的冲动。这是你回想所听内容的机会，也是你考虑自己该说什么的机会。问问你自己：“我真的想这样做吗？”，还有：“客观地讲，我能在相应时间内把它做完而不会把自己弄得太累吗？”
回想一下上一次别人给你描述某个组织或某项活动时，你是不是觉得那听起来非常有趣？你是不是都快看到自己投身在其中了？在确定地投入进去之前，认真、现实地看看你的时间表，问问自己你想把它确切地加入到生活中的什么地方去，怎么加入。估算一下会花去多少时间，再把估算出来的时间乘以1。25。
——如果你觉得某个会议会持续一个小时，那就在你的时间表上空出1小时15分钟。
——如果你认为准备一个演讲需要四小时，那么就在你的时间表上预留五小时。
——如果委员会计划每星期开一次会，那么你就准备好一个月开五次会。
——如果某项任务对你来说非常陌生，那么你就在估算时间的基础上乘以1。5而不是1。25
只在时间表里安排你一半的时间。你已经100％地预定好了自己的时间？并不只有你是这样的。因为我们大部分人都几乎把自己所有的时间填满了，为了加进一项新活动，我们就不得不减去一些活动。你愿意这样做吗？那会是什么活动呢？或者说，对你来说，什么才是真正重要的——你切实的首要任务是什么？现在你应该重新调整自己的安排，投入到自己真正认为是重要的项目中去，在加进新的活动之前，把自己空出来的时间投入到那些重要项目中去。
以下这些活动就不应该放到时间表里去：
所有不太重要的事——除非重要的事都已经完成了。
做完后不会产生多少影响或者根本不带来任何影响的任务。
任何你可以交给别人去做的事。想想家里的各种修理和改进工作。你可能一头埋进了某项工程里，结果却发现你没有时间去做好它，或者根本没经过这方面的训练。或者根本没有合适的工具。你甚至可能把问题弄得更加复杂了。你冒着巨大的风险将大量的时间和精力投入到一个无底洞里，结果却一无所获。
任何你只为取悦他人而去做的事，因为你怕别人不高兴或故意要让别人欠你人情而做的事。
没有经过仔细思考，或者对你的时间精力来说不合适的要求。想想这一点。是不是有人总对你提出这样的要求？
别人应该自己去做的事。
·评估你的首要任务。为了做这件事，你不得不放弃别的什么？最难的抉择不是要你在自己想做和不想做的两件事当中选。难的是要你在两件都很感兴趣的事情中去选。每个选择又会对你别的重要任务都产生影响。做选择时一定要好好衡量你的时间如果投入到其他项目上会怎样。例如，假设你一直很积极地在参加一个民间的慈善团体，这个团体对你来说意义重大。有个很重要的会议安排在某天晚上。结果，在最后一刻，工作上有了一个机会，你可以去见一个业内影响力非常大的人……但是见面的时间和你原先计划好的会议时间是在同一个晚上。你会怎么办？你当然想两样都参加但那是不可能的。你必须衡量两者，选择一个你最需要/想追求的。答案没有正误之分，只有符不符合你自己的情况和重要性之分。
·立刻决定。一旦你决定要拒绝对方，那就告诉他/她：“我不得不要对你说‘不’了。”然后停一停，控制住自己想继续往下说的冲动。就这样。这么简单的一句话可以节省无数的时间和精力。但是真正到了这种时候，大多数人却会胆怯。我们往往会说：
或者是
又或者是
这些回答听起来是不是很熟悉？这种经典的不承诺的回答最后往往还是会变成肯定的答复。心里面，你一直责怪自己。因为你并不想去做这件事。你的内心一团糟。你等待的时间越长，心里面就越会反复地想这件事，这样就浪费了大量宝贵的、精神上（有时候是生理上）的精力。快速、果断而轻松地说“不”吧。
很多人不知道该怎么去拒绝一个时间上对自己不合适的请求。所以我们通常会因为以下两个负面的原因而答应别人的请求：一个是，我们害怕拒绝对方会给对方留下不好的印象；另外，我们看到别人请求自己帮忙，所以就错误地以为自己很重要很有权威，产生自负心理。
如果你答应别人的请求只是因为�
