人生六部书-第196部分
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的人难以得到上司的信任和好感,事业上也难以有所建树。
有的上司自命不凡,对下属言语傲慢,盛气凌人,这时下属就处于十分窘迫的境地,如果盲目违心地顺从上司,又觉得过于窝囊,有损自尊,同时又助长了上司的这种不良作风;如果当面直接地表示不服,对方毕竟是上司,不好伤了他的自尊。这时就必须十分注意技巧,向上司暗示你的想法,在维护上司的自尊的同时让他明白自己的冒失。
有一次,拿破仑自得地对他的秘书说:〃布里昂,你也将永垂不朽了。〃布里昂迷惑不解,拿破仑进一步说道:〃你不是我的秘书吗?〃意思是说布里昂可以沾他的光而扬名于世。布里昂是一个很有自尊心的人,他不愿接受这子虚乌有的〃恩惠〃,但又不便直接加以反驳,于是他反问道:〃请问亚历山大的秘书是谁?〃拿破仑答不上来,而拿破仑不仅没有怪罪他,反而为他喝彩:〃问得好!〃在这里,布里昂就巧妙地暗示了拿破仑:亚历山大名垂青史,但他的秘书却不为人所知,那么,拿破仑的名气再大,也不会让他的秘书扬名于世了。这巧妙的暗示,使拿破仑明白了自己的失言,又维护了双方的自尊;这样机智的部下,肯定会得到上司的信赖和欣赏。试想,如果布里昂唯唯诺诺地盲从,结果又会如何呢?
由此可以看出,向上司提意见,一定要注意方式和技巧。记住,尽量不要对你的上司直接说〃不〃。
人际关系名言录
试着评估风险,结果会和鲁莽行事不一样。
巴顿将军
不逢迎上司
作为下属,对待上司当然要采取尊重的态度,对上司的工作要给予支持,对工作的困难要予以体谅。但是对上司不要采取逢迎的态度,阿谀奉承、投其所好。靠这种方式建立起来的关系,只能是一种庸俗化的人际关系。因为逢迎上司,既不是为了温情,也不是出于义务,只是为了自己的利益,才装出一副笑脸。
逢迎上司的人,其目的无非是为了达到某种要求。事实上,这种做法的结果往往适得其反。首先,爱逢迎上司的人,往往不能得到同事们的信任,甚至群起而攻之,弄得上司左右为难,便也不敢接近他了。
更重要的是逢迎者往往给人一种毫无斗志、投机取巧。不愿扎实工作的印象。真正的有理想、有信心的人,要取得成功只会靠自己的努力,要达到自己的目的也会靠自己的才干。逢迎上司可能会得到上司一时的好感,但时间久了,上司总会看透他的真面目,且对他心生戒备。另外,由于逢迎者过分与上司套近乎,与上司的关系过于紧密,双方便会没有了互相尊重之心,长久下去双方都会感到无聊,而上司和部下的关系也会由巅峰开始走向下坡。这里也许适用一句古话:〃君子之交淡如水,小人之交甘若怡。〃
其实,凡正直的上司都不喜欢逢迎他的部下。据《宋史·寇准传》记载,寇准正义敢言,深为太宗所信,两次出任宰相。有个叫丁谓的人,由寇准一手提拔当上了参政事(副宰相之职)。有一次在中书省聚餐,羹汤洒在了寇准的胡须上,丁谓看到后就慢慢地站起来给他擦拭,寇准便笑着说:〃参政事是国家的大臣,竟要给官长擦拭胡须吗?〃丁谓听了,心里十分羞愧。
这段故事还告诉我们一个道理,真正有事业心的人,应该把精力投入到工作中,而不应用在曲意逢迎上司上。多向上司请教
一个人不可能没有疑问。作为一个下属,随时地向上司请教,这是理所当然的,同时也更易获取上司的好感。有责任感的上司,都很希望他的部下来询问,部下向他请教,说明他在工作中尽心尽意,而上司给予回答后,才能减少工作中的失误,对他的工作也会更加放心。相反地,如果你假装什么事都懂,从不向上司请教,他就会怀疑:〃这个人是不是真正了解了呢?〃进而感到忧心。
事实上,上司都喜欢为下属解答他所能解答的一切问题。如果你经常向他请教,他便会为你的这种行为而感到满足,认定你已将他看作可靠的上司,井会觉得有一个这样敬慕自己的部下是件值得高兴的事。这就好比上司轻视部下,部下会不愉快一样,而上司若被部下蔑视,那就更令他不悦了。
当然,要向上司请教的问题,不能是一些过于零碎的小事或工作中最基本的常识问题,否则,上司会怀疑你的工作能力。尽管你可以故意找出一些问题向上司请教,但在提问题时应尽量附上自己的意见,让上司觉得你已经思考过并试图解决它。
向人请教毕竟会麻烦对方,所以最好不要忘了说一声:〃对不起。〃当你的问题得到解决后,也不要忘了致谢。做事要善始善终,那种自己开的门都不记得关的人,是什么事也做不好的。
赢得下属的敬重
在上司与下属的沟通关系中,〃上司〃本身就包含着权力,要行使权力,要管人,要让人们服从。但是,作为一个上司,如何有效地管理下属,调动每一个下属的积极性,却有很强的技巧性。有人说,领导是一门促使下属充满信心、满怀热情地完成任务的艺术,是不凭藉特权、组织权力或外在形式而说服和指挥他人的技巧。事实确实如此,要做一名合格的上司,就必须与下属建立良好的人际关系,否则,自己就会〃众叛亲离〃,成为一名〃孤家寡人〃。
人际关系名言录
人们在背后对你的评价,代表你在团体里的地位。
佚名
怎样树立自己的威信
作为一个上司,要与下属有良好的人际关系,首先必须树立自己的威信。
权力和威信并不是一回事。权力是既定的、外在的、带有强制性的;而威信则是来自下属的一种自觉倾向。你可以强制下属承认你的权力,但却无法强制下属承认你的威信。那么,上司的威信从何而来呢?我们可以看下面的一个例子。
1870年3月17日夜晚,法国最漂亮的邮船之一〃诺曼底〃号,载着船员和乘客在从南安普敦到格恩西岛的航线上行驶。凌晨四点,它被全速行驶的重载大轮船〃玛丽〃号在侧舷上撞了个大窟窿,迅速下沉。顿时,人们惊慌失措地拥向甲板。这时,船长哈尔威镇静地站在指挥台上说:〃全体安静,注意听命令!把救生艇放下去,妇女先走,其它乘客跟上,船员断后,必须把60人救出去!〃船长威严的声音,稳定了人们的情绪,当大副报告〃再有20分钟船将沉没海底〃时,他说:〃够了!〃并再一次命令:〃哪个男人敢抢在女人的前面,就开枪打死他!〃于是,没有一个男人抢在女人前面,更没有一个人〃趁火打劫〃,一切都进行得井然有序。很显然,在生死关头,人们是不大会服从船长的〃权力〃的,而正是船长的威信使局面得以控制,因为在他要抢救的60人中,竟把他自己排除在外!他自己一个手势没做,一句话没说,随船沉入了大海。这就是〃权力〃所无法比拟的威信的力量。
要树立自己的威信,首先要具有高尚的人格。日本一位实业家曾经这样说:〃权威是从内部自然产生出来的,从一个人内在的实力和人格中自然渗透出来的。〃试想,如果哈尔威船长在危急关头只顾自己逃命,那他的威信又从何而来呢?同样作为上司,如果对自己的个人利益斤斤计较,那他在下属心目中是不可能有威信可言的。
纳百家言,容百样人
作为上司,还必须有宽宏的度量。俗话说:人上一百,形形色色。在你的下属中,可能有各种各样性格的人,各人的处世方式、工作能力都不相同,这就需要你有宽宏的度量,正如许多寺庙里的对联说的:大肚能容,容天下难容之事。
美国总统林肯在组织内阁时,所选任的阁员各有不同的个性:有勇于任事、屡建勋绩的军人史泰顿;有严厉的修华法;有冷静善思的萨斯;有坚定不移的康迈伦,但林肯却能使各个性格绝对不同的阁员互相合作。正因为林肯有宽宏的度量,能舍己从人,乐于与人为善,尤其是史泰顿,那种倔强的态度,如在常人,几乎不能容忍,唯有林肯过人的度量,使得他驾驭阁员指挥自如,使每个阁员都能为国效忠。
作为上司,必须对自己的下属一视同仁,不能对下属抱有成见,也不能凭自己的感受而区别对待。否则不仅会使下属之间的关系恶化,更会使上司失去威信。美国总统罗斯福曾经讲过他母亲给他的一个教导:〃等到你成为一个领袖的时候,你就会觉得公正的可贵。〃当然,要做到绝对的一视同仁,似乎不太可能,但是在与下属的交往中,你心里至少应该准备一把〃一视同仁〃的天平。
另外,作为上司,对下属必须言而有信。对下属的许诺或答应解决的问题,就一定要做到;对下属发出的命令,就一定要实行。如果言而无信、朝令夕改,不仅会让下属觉得无所适从,更为严重的是让下属觉得你说话不算数,进而失去你在他们心中的威信。当然,作为上司轻率地许诺或下命令,或不敢承认自己的短处而对自己文过饰非,那么你所保护的也仅仅是自己的〃面子〃而不是威信。
知人善任才能增进效率
上司知人善任,对下属进行合理分工,可以使下属心情舒畅,充分发挥他们的积极性和创造性。作为上司,其主要精力应该花在计划、组织和监督、指导上面。如果事必躬亲,必将因小失大,一方面,自己的时间和精力大部分被琐碎的事务占去,势必影响宏观调控的功能;而另一方面,又会使下属觉得无事可干、束手束脚,丧失工作的积极性和创造性,不能人尽其用、人尽其才。这样即使你干得精疲力尽,也难取得优越的成绩。
一家铁路公司的总经理在年轻时虽努力工作,却不知道怎样去支配别人工作。一次他被派主持设计一项建筑工程。这是他第一次独当一面,指挥别人工作。他极想为他的职员做个表率,以增进办事的效率。所以开始的第一天,他便埋头工作,以为别人也会学他那样一同努力,但是他的职员却袖手旁观,啥事也不干,成绩当然就难达到他的期望。于是第二天工作时,他改正以前的错误,专心致力于指挥监督,不再事必躬亲,果然成效大增。
作为上司,在对下属进行任务分工时也应根据下属的能力和特长进行合理分配,而不能〃乱点鸳鸯谱〃,否则会造成下属的不满情绪,影响上下级之间的交往,不利于工作的完成。
中国有句俗话:用人不疑,疑人不用。这也是〃知人善任〃的一项原则。你应该对你的下属毫无猜疑地信任,这样才能使他们忠实真诚地为你效力,才能使他们负起应负的责任。美国一位银行家就是这样,凡是不可信任的人他绝不雇用,而他所雇用的人,他也绝不怀疑。所以他常常将成千上万的资金交给手下的职员。要做一笔生意时,他也只是拿主意,决定后便全由手下的职员经手。他在金融界身经百战获得了巨大成功。当然他的信任也不是盲目的,他对一名下属往往先托以小事,渐渐证明诚信可靠后,才将重大的事情托付与他,使自己可以去于更重要的事。而职员见上司如此信任他、器重他,自然感激知遇,更加竭诚效忠。
要做到信任下属,还应该多听取他们的建议,让他们知道,他们也在参与管理,而不仅仅是被管理者。要记住:请教别人或征求他们的意见,总会使他们感到高兴的。
人际关系名言录
要留住能把事情做对的人。
布兰德
与下属�